Можно ли заполнять путевой лист на компьютере?

Добрый день! В ООО есть легковой автомобиль. Работник на нем ездит по служебным делам (у него разъездная работа). Путевой лист выдается более чем на один день. Лицевая часть его заполняется на компьютере (кроме подписей ответственных лиц). К нему прилагается лист с маршрутами. Не входят они на оборотную сторону, поэтому придумали лист с маршрутами как часть путевого листа. Так вот работник не хочет вручную заполнять маршруты каждый день, а хочет вести на компьютере табличку и потом распечатывать, ставить подпись, подкалывать к лицевой части путевого листа. Мое мнение, что так нельзя. Путевые листы нам необходимы для списания ГСМ в целях налогового учета расходов. Прошу помощи. Или поддержите меня или убедите, что работник прав, а я излишне перестраховываюсь. Спасибо заранее.

Category: Подтверждающие документы

Comments

Sokol_O, доброго дня.
Вам в помощь статья КонтурШкола.
Цитата: Способ, как заполнять путевые листыВопрос 8. Путевые листы можно заполнять на компьютере или только от руки?Способ заполнения путевых листов Приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 и от 11.09.2020 № 368 не установлен. Из этих документов следует:- даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляет медицинский работник, проводивший соответствующий осмотр, и заверяет их своей подписью с указанием фамилии и инициалов;- дату и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства должен проставить контролер технического состояния автотранспортных средств или ответственное за это должностное лицо, проводившие соответствующий контроль, и заверить своей подписью с указанием фамилии и инициалов.Все отметки медика и технического контролера или ответственного за технический контроль должностного лица могут быть сделаны только от руки.Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, а значит, в него не могут быть заранее внесены время, километраж, показания спидометра и маршрут следования.Значит, технически невозможно, выполнив положения Приказов, заполнить эти поля путевого листа на компьютере.Путевой лист — это обычный первичный учетный документ, который можно составить не только в момент совершения операции, но и непосредственно после ее окончания (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).На этом основании можно заполнять путевые листы комбинированным способом:частично на компьютере(проставляя данные, известные до начала рейса)и частично от руки.
Ольга Рогова, спасибо за отклик. Я читала эту статью. Противоречивая,.
Цитата: Путевой лист — это обычный первичный учетный документ, который можно составить не только в момент совершения операции, но и непосредственно после ее окончания (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Эта отсылка не понятно зачем в статье. Путевые листы формировать после окончания поездок...
"Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания." Это цитата из первоисточника. Такой вариант скорее исключение, а не норма составления документов. Как убедить руководителя (а это его убежденность в правоте сотрудника), что есть налоговые риски при компьютерном заполнении маршрутов в путевом листе?
Цитата: Эта отсылка не понятно зачем в статье
Думаю именно с таким оформление путевого листа (заполнение маршрута в конце дня), могут возникнуть сомнения в реальности передвижения автомобиля в течение рабочего дня.
Читаем дальше.
Цитата: 1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни,в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)
Какие претензии к путевым листам предъявляют налоговики
Директор находит в интернете сомнительные статейки на эту тему (даже на уважаемых многими сайтах), где даются разрешительные рекомендации по этому вопросу, предоставляет их в поддержку компьютерного заполнения поездок. Скорее всего попрошу его подкрепить свое мнение изданием приказа о возможности такого ведения путевых листов, чтобы преложить на него ответственность при случае. Взывать к логике нет желания, пустая трата времени и сил на доказывание. Спасибо, что откликнулись.

Можно ли заполнять путевой лист на компьютере?

Comments

Explore More